業務自動化(その①)

・毎日遅くまでの事務作業や入力社業をしている「あなた」
もっと効率よく、楽に、短時間で作業を終えたいと思いませんか?
・残った時間はティータイムや趣味の時間に充てたいと思いませんか?
・そんな魔法のような方法があったら試してみたいともいませんか?
・実はあるんです。
それを叶えてくれるのが「マクロ(VBA)」です。
ここでは、そのマクロの一つのサンプルを紹介します。
・後程、自身でも自作してみたいという方は、
大まかではありますが、その進め方をアップしたいと考えています。
業務自動化その①として
「Excelの業務内訳の集計、請求書の自動発行」を紹介します。
お詫び m(__)m
今回は、Excel最新環境をお持ちの方対象になっています。
年、対応表の21項目すべて変更できます
消費税率を変更すれば請求金額に反映されます
A~Gは担当者です
取引先も担当者も名称の変更ができます
データはご自分の関係のある内容で入力してください
左記はデモデータです
請求書はご自身の内容で変更してください
Resultの取引先を変更すると請求先も変更できます
半透明のハンコを作成したい場合は
印鑑透過 | 無料で簡単 使いやすいハンコの画像 (tojiko.net)
をご利用いただくと便利です
使い方
①設定の年、対応表を自分の都合よいように変更
②請求書の内容を変更(請求先を表に従って変更)
③データを入力
④請求内容によって、週別や月別の始めと終わりを設定し「請求書ボタン」を押す
⑤Resultの担当者別、取引先別の集計が出る
⑥同時に取引先への請求書の内訳と消費税込みの金額も「seikyu」に表示される
⑦必要な部分を印刷し、請求先に送る
姑息にファンクションを使いましたが
集計の金額も合っています。
請求書はほぼ完成です。
(このままでも十分使えるハズです
ハンコや住所は先着順で対応いたします) m(__)m
請求書
請求内容
請求No
請求日
支払い期限
作業が自動で行えます。
ファンクションは用いましたが
取引先別
担当者別
日別
月別
四半期別
年別
もっと大きな期間別
自由に集計が可能です。
注)使用に際して、基本は自己責任でお願いします。
こちらで対処できる最小限のサポートは致します。
注1)
プリントの際にページを指定して行ってください。
残念ながら
空白のページも出てきてしまうからです。
この点は申し訳なく思っています。
注2)
プリンターの設定は決して同じではない
という問題があります。
印刷する際はプレビューで確認しながら行ってください。
ご連絡ください。
最善を尽くします。
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